Cara Daftar HAKI Online 2026: Syarat, Biaya, dan Tutorial Hak Cipta

PANDUAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

Cara Daftar HAKI Online: Panduan Pencatatan Hak Cipta, Syarat, dan Biaya Resmi

Ingin melindungi karya sendiri? Pelajari cara mengajukan pencatatan Hak Cipta secara online melalui portal resmi DJKI, mulai dari membuat akun hingga mengunduh surat pencatatan.

Hak Kekayaan Intelektual (HKI atau HAKI) berkaitan dengan perlindungan atas hasil kreativitas dan karya intelektual. Bagi guru, pendidik, penulis, kreator konten, dan masyarakat umum, pencatatan Hak Cipta dapat menjadi salah satu langkah untuk mendokumentasikan kepemilikan karya.

Contoh karya yang dapat diajukan sesuai kategori dan ketentuan yang berlaku antara lain buku, modul pembelajaran, karya tulis, ilustrasi, desain grafis, video, fotografi, dan program komputer.

Portal resmi pencatatan Hak Cipta:
https://hakcipta.dgip.go.id/

Gunakan portal resmi DJKI Kementerian Hukum untuk membuat akun dan mengajukan permohonan.

1. Kenali Jenis HAKI Sebelum Mendaftar

HAKI mencakup beberapa jenis perlindungan. Pastikan Anda memilih layanan yang sesuai dengan karya atau produk yang ingin dilindungi.

Hak Cipta

Untuk karya seperti buku, modul, tulisan, musik, video, fotografi, ilustrasi, dan program komputer yang memenuhi ketentuan Hak Cipta.

Merek

Untuk melindungi identitas pembeda produk atau jasa, seperti nama merek dan logo yang digunakan dalam kegiatan usaha.

Paten dan jenis KI lainnya

Paten berkaitan dengan invensi yang memenuhi persyaratan hukum. Desain industri dan jenis kekayaan intelektual lainnya memiliki persyaratan tersendiri.

Perhatian: Panduan berikut membahas pencatatan Hak Cipta, bukan pendaftaran merek atau paten. Hak Cipta timbul berdasarkan ketentuan hukum sejak ciptaan diwujudkan, sedangkan pencatatan membantu menyediakan bukti awal kepemilikan.

2. Persiapkan Dokumen Persyaratan

Sebelum mengisi formulir online, siapkan dokumen yang diperlukan sesuai jenis permohonan dan kondisi kepemilikan karya.

• KTP: identitas pemohon dan pencipta sesuai ketentuan.
• Contoh ciptaan: file karya yang diajukan dalam format sesuai kategori ciptaan.
• Surat pernyataan: lengkapi format pernyataan yang disediakan pada portal DJKI.
• Bukti pengalihan hak: diperlukan apabila pencipta dan pemegang Hak Cipta berbeda.
• Dokumen badan hukum: jika pemegang Hak Cipta merupakan badan hukum, siapkan dokumen pendirian sesuai persyaratan.
• NPWP dan bukti publikasi: siapkan apabila dipersyaratkan untuk permohonan yang diajukan.

Persyaratan dapat berbeda berdasarkan jenis ciptaan dan keadaan pemohon. Periksa daftar terbaru pada situs resmi DJKI sebelum mengirimkan permohonan.

Lihat Syarat Resmi DJKI

3. Cara Membuat Akun Hak Cipta DJKI

1Buka portal resmi.

Kunjungi portal Hak Cipta DJKI melalui browser HP atau komputer.

Buka Portal Hak Cipta

2Pilih menu Create.

Pada halaman login, pilih menu pembuatan akun atau Create untuk masuk ke halaman registrasi.

3Isi data registrasi.

Lengkapi formulir dengan data yang diminta, kemudian klik Register.

4Aktifkan akun.

Periksa email untuk aktivasi akun. Setelah akun aktif, login dan masukkan kode OTP apabila diminta oleh sistem.

4. Langkah Mengajukan Pencatatan Hak Cipta

1Login ke akun.

Buka portal Hak Cipta DJKI dan login menggunakan akun yang telah dibuat. Selesaikan verifikasi sesuai petunjuk sistem.

2Pilih permohonan baru.

Pilih menu Hak Cipta, kemudian pilih Permohonan Baru sesuai kategori ciptaan yang akan dicatatkan.

3Isi data ciptaan.

Lengkapi informasi yang diminta, termasuk judul ciptaan, jenis ciptaan, uraian, data pencipta, dan pemegang Hak Cipta apabila berbeda.

4Unggah dokumen.

Unggah contoh ciptaan dan dokumen pendukung sesuai persyaratan. Pastikan file terbaca dengan baik dan data sesuai dokumen asli.

5Periksa dan kirim permohonan.

Teliti kembali seluruh data dan lampiran sebelum mengirimkan formulir.

6Lakukan pembayaran jika diwajibkan.

Ikuti kode billing dan petunjuk pembayaran yang diterbitkan oleh sistem. Perhatikan batas waktu pembayaran yang tercantum.

7Unduh surat pencatatan.

Ikuti status permohonan melalui akun. Setelah permohonan disetujui sesuai mekanisme yang berlaku, unduh surat pencatatan ciptaan dari akun Anda.

Catatan: DJKI menjelaskan mekanisme Persetujuan Otomatis Permohonan Hak Cipta (POP HC). Tetap pastikan data dan dokumen benar karena pencatatan bukan pengganti kewajiban untuk memiliki hak yang sah atas karya tersebut.

5. Berapa Biaya Pendaftaran HAKI?

Untuk pencatatan Hak Cipta, tarif resmi mengikuti jenis ciptaan dan ketentuan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang berlaku.

• Lagu dan/atau musik: Rp0 per permohonan berdasarkan daftar tarif resmi yang berlaku.
• Ciptaan selain lagu dan/atau musik: Rp200.000 per permohonan berdasarkan daftar tarif resmi yang berlaku.

Tarif tersebut merujuk pada halaman biaya Hak Cipta DJKI yang mencantumkan PP Nomor 30 Tahun 2026. Periksa kembali tarif pada portal resmi ketika mengajukan permohonan.

Cek Tarif Resmi DJKI

Penting: Tarif di atas khusus pencatatan Hak Cipta, bukan biaya pendaftaran merek atau paten. Hindari membayar ke rekening pribadi yang tidak tercantum dalam prosedur pembayaran resmi.

6. Video Tutorial Cara Daftar HAKI Online

Untuk membantu memahami proses pengajuan, silakan simak video tutorial berikut. Ikuti penjelasan dalam video sambil mencocokkan setiap tahapan dengan petunjuk terbaru pada portal DJKI.

Apabila video tidak tampil atau tidak dapat diputar di blog, buka langsung melalui YouTube.

▶ Tonton Video di YouTube

7. Tips Agar Pengajuan Berjalan Lancar

• Pastikan karya memang dibuat sendiri atau Anda mempunyai kewenangan yang sah untuk mengajukannya.
• Gunakan nama pencipta dan pemegang hak secara tepat.
• Siapkan file ciptaan sesuai format yang disyaratkan.
• Pastikan dokumen pendukung lengkap dan dapat dibaca.
• Simpan bukti pengajuan dan pembayaran.
• Pantau status permohonan melalui akun resmi.
• Jangan menganggap semua jenis HAKI memiliki prosedur dan biaya yang sama.

Kesimpulan

Pencatatan Hak Cipta secara online dapat dilakukan melalui portal resmi DJKI. Secara umum, prosesnya meliputi pembuatan akun, pengisian formulir, pengunggahan dokumen, pembayaran jika diwajibkan, dan pengunduhan surat pencatatan setelah proses selesai sesuai mekanisme yang berlaku.

Bagi guru, penulis, dan kreator, pencatatan Hak Cipta dapat menjadi langkah untuk mendokumentasikan karya. Pastikan selalu mengikuti persyaratan resmi dan memahami bahwa pencatatan tidak dengan sendirinya membuktikan bahwa setiap klaim kepemilikan pasti benar.

Sumber Informasi Resmi

• DJKI — Syarat dan Prosedur Hak Cipta
• DJKI — Biaya Hak Cipta
• DJKI — FAQ Permohonan Hak Cipta
• Portal Resmi Permohonan Hak Cipta

Artikel ini merupakan panduan edukasi dan bukan nasihat hukum. Persyaratan, tampilan portal, prosedur, dan tarif dapat berubah. Selalu gunakan informasi terbaru dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual.