APLIKASI NOTULEN RAPAT DINAS UNTUK SEMUA GURU SEMUA JENJANG di akun pgri

 KLIK INI UNTUK MEMULAI APLIKASI NOTULEN RAPAT DINAS GURU

ATAU BOLEH KLIK GAMBAR DI BAWAH INI:

Petunjuk lengkap ada juga pada masing-masing aplikasi

atau yang versi ke 2 klik gambar di bawah ini

Petunjuk lengkap ada juga pada masing-masing aplikasi

Berikut adalah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Notulen Rapat Sekolah:

1. Alur Awal & Pengisian Data Rapat

1. Masuk Aplikasi: Buka tautan login dari email, masuk menggunakan akun Anda.
2. Buat Notulen Baru: Klik tombol "Rapat Baru" atau "Buat Notulen Pertama".
3. Isi Data Rapat (Tab Data Rapat):
   • Lengkapi Judul, Jenis Rapat, Tanggal/Waktu, Tempat, Penyelenggara, Pemimpin Rapat, Notulis, Kepala Sekolah, dan Jumlah Kehadiran.
   • Catatan: Nama sekolah dan data Kepala Sekolah akan tersimpan otomatis untuk rapat berikutnya.
     
     

2. Pencatatan Notulen & Transkrip Suara

1. Pencatatan Manual (Tab Notulen): Tulis isi rapat pada editor teks yang tersedia (gunakan format tebal, miring, poin, atau tabel Rencana Tindak Lanjut).
2. Pencatatan Suara (Voice Typing):
   • Klik tombol Rekam/Mulai Voice Typing (Gunakan Google Chrome / MS Edge).
   • Gunakan tombol Jeda, Lanjutkan, atau Selesai.
   • Periksa teks pada kotak transkrip, lalu klik Tambahkan ke Notulen.
     
     

3. Unggah Lampiran & Foto Kegiatan

1. Masuk ke tab Lampiran.
2. Pilih atau drag & drop file untuk Surat Tugas, Materi Rapat, dan Foto Kegiatan (bisa langsung ambil foto dari kamera HP).
3. Semua file otomatis terunggah ke Google Drive dan terorganisir rapi dalam folder per rapat.
   
   

4. Penggunaan Fitur AI (Opsional)

1. Rapikan dengan AI: Klik untuk merapikan coretan/transkrip kasar menjadi susunan poin yang sistematis.
2. Generate Laporan AI (Tab Laporan AI): Klik Generate Laporan untuk menyusun Laporan Hasil Kegiatan Rapat otomatis (Bab I–V). Hasil tulisan AI dapat diedit kembali secara manual.
   (Pastikan integrasi OpenAI sudah diaktifkan di menu Integrasi).
   
   

5. Simpan & Ekspor Dokumen

• Penyimpanan Otomatis: Ketikan Anda tersimpan otomatis secara lokal dan dikirim ke server. Jika internet terputus, data tetap aman.
• Simpan ke Drive: Klik "Simpan ke Drive" untuk mengarsipkan file JSON, Word, dan Laporan ke folder Google Drive utama.
• Unduh / Cetak:
  • Word (.doc) & PDF: Klik tombol ekspor untuk mencetak dokumen A4 lengkap dengan kop sekolah, logo, dan kolom tanda tangan Kepala Sekolah & Notulis.
  • Excel (.xls): Unduh rekapitulasi 3 lembar (Ringkasan, Daftar Hadir, dan Rencana Tindak Lanjut).